- 팀 공모전 제출 전 역할·원본·저작권을 기록하는 방법
- 1단계: 공고문 원본을 날짜와 함께 보관하기
- 2단계: 팀원별 역할과 기여를 구체적으로 적기
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대표 이미지: Grigent Guide가 이 글의 주제에 맞춰 AI로 제작한 편집 일러스트입니다. 실제 상품·행사·기관의 촬영 사진은 아닙니다.
팀 공모전 제출 전 역할·원본·저작권을 기록하는 방법
팀 공모전은 제출 마감이 가까워질수록 결과물 완성에만 집중하기 쉽습니다. 누가 어떤 부분을 만들었는지, 유료 폰트와 음원을 쓸 수 있는지, 수상금은 어떻게 나눌지, 주최기관이 결과물을 어디까지 사용할 수 있는지는 뒤로 밀립니다. 하지만 수상하거나 팀원이 빠질 때 이런 기록이 없으면 좋은 결과물이 갈등의 원인이 될 수 있습니다.
한국저작권위원회와 문화체육관광부의 공모전 가이드라인은 창작물의 저작권이 원칙적으로 창작자에게 발생하며, 공모전 주최자가 필요한 이용 범위를 공고와 별도 합의에서 명확히 다루는 것이 중요하다는 취지를 안내합니다. 팀 안에서도 같은 원칙이 필요합니다. 제출 전에 역할, 원본, 외부 자료, 수상 후 이용을 짧은 문서로 합의하는 것이 핵심입니다.
이 글은 공모전 준비 과정에서 사용할 기록 방법을 설명합니다. 구체적인 저작권 귀속과 계약 해석은 실제 공고문, 기여 형태, 계약 내용에 따라 달라질 수 있습니다.
1단계: 공고문 원본을 날짜와 함께 보관하기
공모전 페이지는 마감 전후에 수정될 수 있습니다. 처음 참여를 결정한 날과 최종 제출일에 공고문, 참가 규정, 자주 묻는 질문, 제출 양식을 PDF로 저장합니다. 페이지 주소와 저장 날짜가 보이게 합니다.
다음 문구를 찾아 표시합니다.
- 응모 자격과 팀 인원 제한
- 개인·팀 중복 지원 가능 여부
- 제출물 규격과 원본 파일 요구
- 생성형 AI, 오픈소스, 외부 자료 사용 규정
- 타 공모전 수상작·발표작 제한
- 저작권과 소유권의 귀속
- 수상작의 전시, 복제, 배포, 수정, 홍보 이용 범위
- 저작권 양도 또는 이용허락 계약 여부
- 상금이 권리 이용의 대가를 포함하는지
- 수상 취소와 반환 조건
“모든 권리는 주최자에게 귀속된다”처럼 범위가 넓거나 의미가 불명확한 문구가 있으면 주최기관에 서면으로 문의합니다. 답변도 공고문과 함께 보관합니다. 전화 답변만 받았다면 문의 게시판이나 이메일로 이해한 내용을 다시 확인합니다.
2단계: 팀원별 역할과 기여를 구체적으로 적기
“기획 담당”, “디자인 담당”처럼 넓게만 쓰면 실제 창작 기여를 설명하기 어렵습니다. 결과물을 구성하는 단위로 나눠 기록합니다.
예를 들어 영상 공모전이라면 다음처럼 적을 수 있습니다.
| 팀원 | 주요 역할 | 구체적 산출물 | 사용 도구 | 원본 위치 |
|---|---|---|---|---|
| A | 기획·대본 | 콘셉트 문서, 최종 대본 | Docs | /01_plan |
| B | 촬영 | 원본 영상, 촬영 기록 | Camera | /02_footage |
| C | 디자인 | 타이틀, 자막 그래픽 | Illustrator | /03_design |
| D | 편집·음향 | 편집 프로젝트, 믹싱본 | Premiere | /04_edit |
아이디어만 제안했는지, 실제 표현을 함께 만들었는지, 단순 작업을 수행했는지도 구분합니다. 기여도는 사람을 평가하기 위한 점수가 아니라 나중에 저작자 표시, 포트폴리오 사용, 수정 권한을 논의할 근거입니다.
회의가 끝날 때마다 중요한 결정을 짧게 기록합니다. 콘셉트 변경, 팀원 합류·이탈, 외부 전문가의 도움, AI 도구 사용, 최종본 승인 날짜를 남깁니다. 메신저 대화에만 의존하면 필요한 내용을 찾기 어렵고 일부가 삭제될 수 있습니다.
3단계: 편집 가능한 원본과 버전을 보존하기
최종 PDF나 MP4만 남기면 누가 무엇을 만들었는지 확인하거나 수상 후 수정하기 어렵습니다. 편집 가능한 원본, 중간 파일, 내보내기 설정, 사용한 소스 목록을 보관합니다.
권장 폴더 구조의 예시는 다음과 같습니다.
“`text 00_rules 공고문과 문의 답변 01_plan 기획서, 회의 기록, 대본 02_sources 촬영 원본, 조사 자료 03_design 편집 가능한 디자인 파일 04_edit 영상·오디오 프로젝트 05_license 폰트·음원·이미지 이용 조건 06_submit 실제 제출본과 접수 확인 07_agreement 팀 합의와 비용 정산 “`
파일 이름에 날짜와 버전을 넣습니다. final, final2, real_final보다 2026-09-25_script_v04_approved처럼 쓰면 판단하기 쉽습니다. 최종 제출 직전에는 팀원 한 명이 제출 파일의 해시값이나 수정 시각을 기록해 어떤 버전을 냈는지 확인할 수 있게 합니다.
클라우드 폴더의 편집 권한도 점검합니다. 한 사람의 개인 계정에만 원본이 있으면 그 사람이 팀을 나갔을 때 접근하지 못할 수 있습니다. 팀이 합의한 보관 위치와 백업 담당자를 정합니다.
4단계: 외부 자료의 이용 조건을 한 줄씩 기록하기
폰트, 음원, 사진, 영상, 아이콘, 데이터, 오픈소스 코드, AI 생성물은 출처와 이용 조건을 확인합니다. “인터넷에서 무료로 받았다”는 설명만으로는 부족합니다.
외부 자료 목록에는 다음을 적습니다.
- 자료 이름과 파일명
- 만든 사람 또는 제공처
- 원본 주소
- 다운로드 날짜
- 적용된 라이선스 또는 구매 내역
- 상업적 이용 가능 여부
- 수정 가능 여부
- 저작자 표시 방법
- 공모전 제출과 홍보물 재사용이 가능한지
구매한 자료라도 계정 한 명에게만 사용권이 있거나 결과물 배포에 제한이 있을 수 있습니다. 교육용·개인용 무료 라이선스가 공모전과 수상 후 홍보 이용까지 허용하는지 확인합니다. 이용 조건 화면은 날짜와 함께 저장합니다.
직접 촬영한 사진과 영상에 사람이 식별된다면 초상 이용 동의가 필요한지 살펴봅니다. 장소, 상표, 미술작품, 배경 음악처럼 화면에 우연히 포함된 요소도 점검합니다. 인터뷰 자료는 촬영 동의뿐 아니라 공모전 제출과 온라인 공개 범위를 설명하고 기록합니다.
5단계: 생성형 AI 사용 기록을 별도로 남기기
공모전마다 생성형 AI 사용 규정이 다릅니다. 전면 금지, 일부 허용, 사용 사실 표시, 프롬프트 제출 등 조건이 다양하므로 공고문을 우선합니다.
사용이 허용되더라도 다음을 기록합니다.
- 사용한 서비스와 버전
- 사용 날짜와 계정 유형
- 사용 목적: 아이디어, 문장 교정, 이미지 초안, 코드 보조 등
- 주요 입력과 출력의 보관 위치
- 사람이 수정한 내용
- 입력한 자료의 권리와 개인정보 점검
- 서비스 이용약관과 상업 이용 조건
AI 결과물이 자동으로 권리 문제가 없다는 뜻은 아닙니다. 특정 작가의 작품이나 상표와 유사하지 않은지, 타인의 개인정보나 보호되는 자료를 입력하지 않았는지 검토합니다. 주최기관이 AI 사용 사실을 요구하면 팀 기록을 바탕으로 정확히 표시합니다.
6단계: 제출 전 팀 합의서 만들기
긴 계약서가 아니어도 핵심 항목을 한 페이지에 정리하면 도움이 됩니다. 모든 팀원이 내용을 읽고 날짜와 동의 사실을 남깁니다.
팀 합의서에 포함할 항목
- 공모전명과 제출 작품명
- 팀원 이름과 연락 방법
- 팀원별 역할과 주요 기여
- 대표 제출자와 주최기관 연락 담당자
- 원본 파일의 보관 장소와 접근 권한
- 제출 전 최종 승인 방식
- 상금과 비용의 분담 원칙
- 수상·탈락 후 포트폴리오 공개 시점과 표시 방법
- 주최기관의 추가 이용·양도 계약 제안 시 승인 방식
- 팀원이 중도 이탈할 때 파일과 기여를 처리하는 방법
- 분쟁이 생겼을 때 먼저 협의할 절차
상금 분배를 무조건 기여도 숫자로만 정할 필요는 없습니다. 균등 분배, 비용 선공제 후 분배, 역할별 비율 등 팀이 납득할 방식을 정하고 세금·송금 비용도 누가 부담할지 씁니다. 공모전 결과가 나오기 전에 합의해야 감정의 영향을 줄일 수 있습니다.
7단계: 공고의 권리 조항과 팀 합의를 나란히 비교하기
한국저작권위원회의 공모전 지침은 응모작의 권리가 창작자에게 발생하는 기본 원칙과, 주최자가 필요한 권리를 이용허락이나 별도 합의로 다루는 방식을 설명합니다. 탈락작까지 포괄적으로 권리를 가져가거나 필요 범위를 넘어선 양도를 요구하는 문구는 특히 주의해서 읽어야 합니다.
다음 질문에 답합니다.
- 제출만으로 어떤 이용을 허락하게 되는가?
- 이용 기간, 지역, 매체, 목적이 구체적인가?
- 수상작과 탈락작의 조건이 다른가?
- 작품을 수정하거나 2차적 결과물을 만들 수 있는가?
- 제3자에게 다시 허락하거나 양도할 수 있는가?
- 저작자 이름을 어떻게 표시하는가?
- 별도 계약을 체결하는 시점과 대가가 명확한가?
- 동의하지 않을 때 응모를 철회할 수 있는가?
권리 양도나 독점 이용처럼 영향이 큰 조건은 팀원 모두가 확인합니다. 대표자 한 명이 다른 팀원의 권리까지 임의로 처분할 수 있다고 가정하지 않습니다. 의미가 불분명하거나 결과가 큰 경우에는 저작권 상담이나 법률 전문가의 도움을 검토합니다.
8단계: 실제 제출본과 접수 기록 보관하기
제출 직전 체크리스트를 한 사람이 읽고 다른 사람이 확인하는 방식으로 검토합니다.
- 파일이 요구 형식과 용량을 만족하는가?
- 작품명과 팀원 이름이 모든 문서에서 같은가?
- 익명 심사라면 파일과 속성에 신원 정보가 없는가?
- 외부 자료의 표시 의무를 지켰는가?
- AI 사용 표시와 별도 서류를 제출했는가?
- 편집 가능한 원본 제출 범위를 확인했는가?
- 팀원 모두 최종본을 승인했는가?
제출 후에는 접수 완료 화면, 접수 번호, 자동 회신 메일, 제출 파일 사본을 저장합니다. 수정 제출이 가능하다면 이전 버전과 새 버전을 모두 남기고 어떤 버전이 최종인지 표시합니다.
수상 연락을 받은 뒤 바로 확인할 것
수상 소식이 오면 기쁜 마음에 서류부터 서명하기 쉽습니다. 공고문과 다른 추가 계약이 있다면 별도로 읽습니다.
- 공고에 없던 권리 양도 조항이 추가되었는가?
- 이용 범위와 기간이 더 넓어졌는가?
- 작품 수정과 2차적 제작 권한이 포함되는가?
- 저작자 표시 방식이 정해져 있는가?
- 상금 외 별도 대가가 있는가?
- 팀원 전원의 동의나 서명이 필요한가?
- 원본 파일과 개인정보를 어느 범위까지 제출해야 하는가?
팀 대표가 계약서를 받으면 바로 전체 팀에 공유하고 검토 기한을 확보합니다. 급하다는 이유로 서명한 뒤 내용을 맞추려 하지 않습니다.
제출 전 15분 체크리스트
- [ ] 공고문과 제출 규정을 PDF로 보관했다.
- [ ] 권리 귀속과 수상작 이용 조항을 표시했다.
- [ ] 팀원별 역할과 구체적 산출물을 기록했다.
- [ ] 편집 가능한 원본과 버전 이력이 있다.
- [ ] 폰트·음원·이미지·코드의 이용 조건을 확인했다.
- [ ] 촬영 대상과 인터뷰의 동의 범위를 확인했다.
- [ ] 생성형 AI 사용 규정과 표시 의무를 확인했다.
- [ ] 상금·비용·포트폴리오 공개 방식을 합의했다.
- [ ] 대표 제출자와 추가 계약 승인 방식을 정했다.
- [ ] 최종 제출본과 접수 완료 기록을 보관했다.
마무리
팀 공모전의 기록은 서로를 의심해서 만드는 문서가 아닙니다. 창작 과정과 기여를 존중하고, 수상 이후의 선택을 팀이 함께 하기 위한 안전장치입니다. 공고문 원본, 역할표, 외부 자료 목록, 팀 합의서, 실제 제출본만 체계적으로 보관해도 대부분의 오해를 크게 줄일 수 있습니다.
공식 참고 자료
이 글은 일반적인 정보 제공을 위한 자료이며 개별 계약이나 분쟁에 대한 법률 자문이 아닙니다. 실제 공고문과 계약서의 의미가 불분명하면 관련 기관의 상담이나 전문가 검토를 이용하세요.
확인한 공식 자료
본문은 아래 공개 자료를 바탕으로 정리했습니다. 적용 전 최신 원문과 날짜를 다시 확인하세요.